Документирование процессов движения кадров

Введение
Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии.
Такая документация ведется в учреждениях, органи¬зациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с законов о труде РК. Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель ор¬ганизации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель мо¬жет быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов.
В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно со¬вмещает секретарь или бухгалтер.
В состав документации по личному составу входят различные виды документов:
- организационные (штатное расписание, должностная инструкция, правила внутрен¬него распорядка и т.д.);
- распорядительные (приказы по личному составу);
- информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты и др.);
- документы, имеющие юридическую силу (трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т.п.
Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
Глава 1. Документирование процессов движения кадров
1.1 Правила приема на работу.
Прием на работу производится на основании заявле¬ния гражданина. Основанием может послужить и пись¬менный трудовой договор (контракт).
Заявление, как правило, пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов. Рекомендуемый формат заявления - А4......
Курсовая работа (бесплатно)
Толық